Assistante Virtuelle Polyvalente
Engagez une Assistante
Virtuelle Polyvalente
A PARTIR DE SEULEMENT
375€/MOIS*
Augmentez la productivité de votre équipe, engagez une assistante virtuelle polyvalente
Comme un bras droit, une assistante virtuelle polyvalente peut vous accompagner sur différents aspects de votre entreprise. Les assistants à distance de notre équipe possèdent diverses compétences sur différents domaines (bien-sûr pas tous les domaines possibles & imaginables 😁 ) et bénéficient d’un parcours solide en tant qu’assistant en ligne.
Ci-dessous, nous vous présentons quelques exemples de compétences (liste non exhaustive) que des membres de notre équipe d’Assistants polyvalents peuvent fournir. La polyvalence individuelle ayant ses limites, il est tout à fait possible que toutes ces compétences ne se retrouvent pas chez une seule et même personne. Si vous avez des besoins très complexes, nous pouvons mettre à disposition plusieurs assistants pour y répondre.
Gestion administrative :
- Répondre aux appels et aux emails
- Planifier et organiser des rendez-vous et des réunions
- Gérer les calendriers et les agendas
- Assurer la facturation et les suivis de paiement
- Traitement des données et saisie de données
Support Client :
- Répondre aux questions des clients
- Gérer les demandes de service client
- Suivi des commandes et des livraisons
- Gestion des retours et des réclamations
Communication et Marketing :
- Modération de réseaux sociaux
- Rédaction de documents et de rapports
- Conception de supports de communication (brochures, présentations)
Gestion des Ressources Humaines :
- Communication avec vos employés
- Publication de vos offres d’emploi sur des plateformes & réseaux sociaux
Recherche et Documentation :
- Recherche d'informations et veille
- Préparation de présentations et de supports de réunion
Assistance Personnelle :
- Organisation de voyages et de déplacements
- Gestion des tâches personnelles (courses en ligne et réservations)
- Rappels des dates importantes (anniversaires, événements)
*pour une prestation d'2h/jour du lundi au vendredi
LES AVANTAGES DE TRAVAILLER AVEC UNE ASSISTANTE VIRTUELLE POLYVALENTE
Engager une assistante virtuelle possédant des compétences multiples offre de nombreux avantages. En lui confiant vos tâches chronophages, vous aurez la possibilité de vous concentrer sur vos priorités d'affaires. En outre, étant donné que la polyvalence requiert une grande capacité d'adaptation, elle pourra vous assister même sur des travaux nécessitant un savoir-faire particulier si vous prenez le temps de la former.
Nous avons dans notre équipe plusieurs assistantes virtuelles polyvalentes de Madagascar qui ont déjà fait leur preuve auprès de nombreux clients. Vous aussi, donnez des ailes à votre business, faites-vous accompagner par une de nos adjointes virtuelles.
Pourquoi nous faire confiance ?
Sans engagement
Nous reconnaissons que les besoins de votre entreprise peuvent évoluer, c'est pourquoi nous vous offrons la possibilité d’arrêter quand vous voulez. C’est à dire de continuer ou non à la fin de chaque cycle de collaboration (semaine d’essai ou cycle mensuel)
Zéro congé maladie à payer
Si votre Assistant tombe malade, nous vous fournirons un remplaçant. Dans le cas où vous ne souhaitez pas de remplacement, nous ne vous facturerons pas les jours non travaillés.
Flexibilité
Nous nous assurons que les différences horaires ne représentent pas un obstacle à votre collaboration. Les horaires de travail de votre assistant seront adaptés aux heures de bureau de votre pays, que ce soit le Canada, la France, ou un autre.
Personnel dédié
L'établissement d'une relation solide avec nos clients est une priorité pour nous, c'est pourquoi nous garantissons que vous collaborerez toujours avec l’Assistant à distance que vous aurez approuvé.
Sécurité & Organisation
Pour vous offrir une collaboration sereine et efficace, nous appliquons des procédures strictes lors de la sélection de nos assistants et nous nous assurons toujours de vous fournir un assistant parfaitement adapté à vos besoins.
Sans Engagement
Sans engagement
Nous reconnaissons que les besoins de votre entreprise peuvent évoluer, c'est pourquoi nous vous offrons la possibilité d’arrêter quand vous voulez. C’est à dire de continuer ou non à la fin de chaque cycle de collaboration (semaine d’essai ou cycle mensuel)
Zéro congé maladie
à payer
Zéro congé maladie à payer
Si votre Assistant tombe malade, nous vous fournirons un remplaçant. Dans le cas où vous ne souhaitez pas de remplacement, nous ne vous facturerons pas les jours non travaillés.
Flexibilité
Flexibilité
Nous nous assurons que les différences horaires ne représentent pas un obstacle à votre collaboration. Les horaires de travail de votre assistant seront adaptés aux heures de bureau de votre pays, que ce soit le Canada, la France, ou un autre.
Personnel dédié
Personnel dédié
L'établissement d'une relation solide avec nos clients est une priorité pour nous, c'est pourquoi nous garantissons que vous collaborerez toujours avec l’Assistant à distance que vous aurez approuvé.
Sécurité &
Organisation
Sécurité & Organisation
Pour vous offrir une collaboration sereine et efficace, nous appliquons des procédures strictes lors de la sélection de nos assistants et nous nous assurons toujours de vous fournir un assistant parfaitement adapté à vos besoins.
15ans+
Notre équipe de recrutement, dirigée par Franck Janet, recruteur expert, suit un processus rigoureux pour identifier l'assistant à distance idéal pour vous. Nous prenons en compte chaque détail de votre descriptif de poste, y compris la personnalité, les compétences techniques et les soft skills, afin de vous offrir un service sur mesure.
En savoir plusComment ça marche ?
Phase d'étude
Compréhension de vos attentes et analyse de vos besoins
Entretien avec votre assistante
Nous recherchons la personne avec les compétences désirées et nous vous présenterons votre assistante
Démarrage
Nous vous accompagnerons lors du démarrage avec votre assistant virtuel
Suivi & assistance
Nous réalisons un suivi pour le bon déroulement de la collaboration