*pour une prestation d'2h/jour du lundi au vendredi
Ne perdez plus aucun appel : optez pour une assistante virtuelle dédiée à votre standard téléphonique.
Fini les prospects qui tombent sur une messagerie vocale impersonnelle. Accueillez vos appels avec une voix professionnelle et attentive qui reflète l’image de votre entreprise.
Chaque appel est pris en charge avec soin, chaque message est transmis avec précision, et vous êtes libéré des interruptions pour vous concentrer pleinement sur ce qui compte : votre cœur de métier.
Que vous soyez dirigeant d’une PME, indépendant, ou responsable d’une grande structure, nos réceptionnistes en ligne s’adaptent à vos besoins.
Les missions de votre réceptionniste à distance
- Gérer votre agenda : planification, ajustements et suivi.
- Astreinte téléphonique : une disponibilité adaptée à vos horaires.
- Notifier et relayer : réception des informations et transmission aux départements compétents
- Organisation de rendez-vous : prise de rendez-vous fluide et professionnelle.
- Rappels : parce que les détails ne doivent jamais être oubliés.
Faites le choix d’une réceptionniste en ligne, capable d’assurer un accueil téléphonique irréprochable tout en vous permettant de dégager du temps pour développer votre entreprise.
Pourquoi nous confier le recrutement de votre standardiste ?
Sans engagement
Vous avez la flexibilité de décider de poursuivre ou d'interrompre la collaboration à la fin de chaque cycle mensuel, en fonction de l'évolution des besoins de votre entreprise.
Personnel dédié
Nous vous assurons une relation solide avec votre Assistant en vous garantissant de toujours travailler avec celui que vous avez approuvé.
Zéro congé maladie à payer
En cas d'absence de votre Assistant, nous vous proposons un remplaçant. Si vous préférez ne pas avoir de remplacement, les jours non travaillés ne seront pas facturés.
Flexibilité
Nous veillons à ce que les différences horaires n'entravent pas notre collaboration. Les horaires de travail de votre Assistant seront adaptés à ceux de votre pays, que ce soit le Canada, la France ou un autre.
Sécurité & Organisation
Nos assistants sont formés et sensibilisés à la sécurité informatique afin de garantir la confidentialité de vos données clients et de limiter les risques de piratage. Ils bénéficient également du soutien de notre département informatique.
15 ans +
Notre équipe de recrutement, dirigée par Franck Janet, recruteur expert, suit un processus rigoureux pour identifier l'assistant à distance idéal pour vous. Nous prenons en compte chaque détail de votre descriptif de poste, y compris la personnalité, les compétences techniques et les soft skills, afin de vous offrir un service sur mesure.
Comment ça marche ?
Phase d'étude
Compréhension de vos attentes et analyse de vos besoins
Entretien avec votre assistante
Nous recherchons la personne avec les compétences désirées et nous vous présenterons votre assistante
Démarrage
Nous vous accompagnerons lors du démarrage avec votre assistant virtuel