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Assistant Virtuel

Assistant Virtuel

Pour la plupart des entrepreneurs de petites entreprises, il n’y a souvent pas assez d’heures dans une journée pour accomplir toutes les tâches journalières. Si vous souhaitez réellement accroître votre efficacité et vous concentrer sur les aspects les plus importants de votre entreprise, un assistant virtuel peut se révéler être un véritable atout pour votre entreprise.

Nos assistants virtuels peuvent vous faire gagner un temps précieux sur toutes vos tâches à faible valeur ajoutées qui ne nécessitent pas de prise de décision stratégique.

Nous trouverons l’assistant qui vous conviendra le mieux en fonction de vos exigences, des horaires voulues et des domaines de compétences recherchés.

Qu’est-ce qu’un assistant virtuel et comment travailler avec lui ?

Un assistant virtuel fonctionne à distance – vous n’aurez donc pas besoin d’investir dans l’achat de bureau ni de location d’espace de travail. Il peut faire toutes les tâches dont vous avez besoin, pourvu qu'il ait des instructions simples à exécuter.

Bien qu’à distance, il ne sera pas difficile de collaborer avec lui, des applications et outils comme Dropbox, Google Drive et Skype faciliteront la communication et le suivi de son travail.

Assistant Virtuel

Que peut faire un assistant virtuel?

Tout ce qui peut être accompli avec l’aide d’un ordinateur, l’assistant virtuel peut le faire pour vous : comptabilité, gestion d’un site Internet, recherche de billets d’avion… Les possibilités sont nombreuses. Confiez-lui toutes les tâches qui vous sont « gourmandes » en temps et qui vous empêchent de vous concentrer à 100% sur l’essentiel.

Afin d’assurer l’efficacité de votre travail, une relation de confiance doit être établie entre vous et votre assistant virtuel.

Pourquoi prendre un assistant virtuel, quels sont les avantages ?

Personnel hautement qualifié

Nous vous garantissons un travail sérieux et de qualité, nous exerçons des contrôles réguliers et inopinés sur son lieu de travail. Les consignes de travail sont suivies à la lettre pour toujours garantir la satisfaction de la clientèle.

Economies sur l'embauche

En travaillant avec une assistante virtuelle ou un assistant virtuel, vous économiserez sur le coût d’embauche d'un employé à temps plein. Vous n’aurez plus à vous soucier des prélèvements sociaux et des charges du personnel. L’externalisation des services permet également d’économiser sur la location d’espace de travail.

Diversité de travail

Vous pouvez externaliser un large éventail de tâches. Les assistantes virtuelles peuvent s’occuper du secrétariat, des tâches administratives, commerciales, RH et recrutement, marketing et même des tâches plus techniques, comme par exemple, le développement de sites web ou le webdesign.

Disponibilité de votre assistant

Vous communiquez en temps réel avec votre assistant personnel par téléphone, par e-mail, par vidéo conférence. Vous pouvez l’appeler à tout moment depuis votre téléphone sur un numéro national (coût d’une communication locale ou gratuit par Internet), aussi vous avez accès à son desktop et visualisez en direct son travail si nécessaire.

Payer seulement pour le temps passé sur les projets

Vous ne payez que pour le temps passé sur des projets et le travail peut être fait en dehors des heures normales de bureau.

nous contacter

Vous vouloir en savoir plus, vous avez des questions?

Contactez-nous dès maintenant Franck Janet, par email, ou par téléphone au +33 9 70 46 70 59