*pour une prestation de 2h/jour du lundi au vendredi
Augmentez la productivité de votre équipe, engagez une assistante virtuelle polyvalente
Comme un bras droit, une assistante virtuelle polyvalente peut vous accompagner sur différents aspects de votre entreprise. Les assistants à distance de notre équipe possèdent diverses compétences sur différents domaines (bien-sûr pas tous les domaines possibles & imaginables 😁 ) et bénéficient d’un parcours solide en tant qu’assistant en ligne.
Ci-dessous, nous vous présentons quelques exemples de compétences (liste non exhaustive) que des membres de notre équipe d’Assistants polyvalents peuvent fournir. La polyvalence individuelle ayant ses limites, il est tout à fait possible que toutes ces compétences ne se retrouvent pas chez une seule et même personne. Si vous avez des besoins très complexes, nous pouvons mettre à disposition plusieurs assistants pour y répondre.
- Répondre aux appels et aux emails
- Planifier et organiser des rendez-vous et des réunions
- Gérer les calendriers et les agendas
- Assurer la facturation et les suivis de paiement
- Traitement des données et saisie de données
- Répondre aux questions des clients
- Gérer les demandes de service client
- Suivi des commandes et des livraisons
- Gestion des retours et des réclamations
- Modération de réseaux sociaux
- Rédaction de documents et de rapports
- Conception de supports de communication (brochures, présentations)
- Communication avec vos employés
- Publication de vos offres d’emploi sur des plateformes & réseaux sociaux
- Recherche d'informations et veille
- Préparation de présentations et de supports de réunion
- Organisation de voyages et de déplacements
- Gestion des tâches personnelles (courses en ligne et réservations)
- Rappels des dates importantes (anniversaires, événements)
Pourquoi travailler avec une assistante virtuelle polyvalente de chez VAV ?
Sans engagement
Vous avez la flexibilité de décider de poursuivre ou d'interrompre la collaboration à la fin de chaque cycle mensuel, en fonction de l'évolution des besoins de votre entreprise.
Personnel dédié
Nous vous assurons une relation solide avec votre Assistant en vous garantissant de toujours travailler avec celui que vous avez approuvé.
Zéro congé maladie à payer
En cas d'absence de votre Assistant, nous vous proposons un remplaçant. Si vous préférez ne pas avoir de remplacement, les jours non travaillés ne seront pas facturés.
Flexibilité
Nous veillons à ce que les différences horaires n'entravent pas notre collaboration. Les horaires de travail de votre Assistant seront adaptés à ceux de votre pays, que ce soit le Canada, la France ou un autre.
Sécurité & Organisation
Nos assistants sont formés et sensibilisés à la sécurité informatique afin de garantir la confidentialité de vos données clients et de limiter les risques de piratage. Ils bénéficient également du soutien de notre département informatique.
15 ans +
Notre équipe de recrutement, dirigée par Franck Janet, recruteur expert, suit un processus rigoureux pour identifier l'assistant à distance idéal pour vous. Nous prenons en compte chaque détail de votre descriptif de poste, y compris la personnalité, les compétences techniques et les soft skills, afin de vous offrir un service sur mesure.
PRÊT A COLLABORER AVEC UNE ASSISTANTE POLYVALENTE VIRTUELLE ? VOICI COMMENT ÇA MARCHE
Phase d'étude
Compréhension de vos attentes et analyse de vos besoinsEntretien avec votre assistante
Nous recherchons la personne avec les compétences désirées et nous vous présenterons votre assistanteDémarrage
Nous vous accompagnerons lors du démarrage avec votre assistant virtuelSuivi & assistance
Nous réalisons un suivi pour le bon déroulement de la collaborationLES AVANTAGES DE TRAVAILLER AVEC UNE ASSISTANTE VIRTUELLE POLYVALENTE
Engager une assistante virtuelle possédant des compétences multiples offre de nombreux avantages. En lui confiant vos tâches chronophages, vous aurez la possibilité de vous concentrer sur vos priorités d'affaires. En outre, étant donné que la polyvalence requiert une grande capacité d'adaptation, elle pourra vous assister même sur des travaux nécessitant un savoir-faire particulier si vous prenez le temps de la former.
Nous avons dans notre équipe plusieurs assistantes virtuelles polyvalentes de Madagascar qui ont déjà fait leur preuve auprès de nombreux clients. Vous aussi, donnez des ailes à votre business, faites-vous accompagner par une de nos adjointes virtuelles.
Confiez dès maintenant vos tâches secondaires à une assistante
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