Comment trouver une assistante virtuelle polyvalente à Madagascar ?

Vous avez souvent entendu parler d’une assistante administrative, d’une assistante webmarketing, d’une aide-comptable, d’un assistant community manager, etc. Comme il est parfois facile de se perdre dans toutes ces fonctions ! Peut-être aimeriez-vous engager une assistante virtuelle polyvalente à Madagascar pour vous aider de manière effective ?

Votre temps est si précieux qu’il serait dommage d’en perdre plus qu’il n’en faut ! Avoir une assistante polyvalente à vos côtés est un atout absolu pour faire le ménage dans votre agenda et garder vos objectifs bien en évidence.

Pourquoi engager une assistante virtuelle polyvalente à Madagascar ?

Quel que soit le type d’entreprise que vous gérez, il est important de rester concentré sur les responsabilités à forte valeur ajoutée pour celle-ci. Alors, pourquoi engager une assistante virtuelle polyvalente à Madagascar ? La réponse en 2 points :

• Vous devez déléguer les tâches chronophages et récurrentes à un assistant avant de vous retrouver submergé.
• Madagascar est le seul pays d’Afrique faisant partie des 23 pays où l’internet haut débit est le plus rapide dans le monde: communication facilitée et services low-cost.

La fonction d’assistante polyvalente à distance est stratégique, consistant à faire la liaison entre vous et vos partenaires, mais également à mettre de l’ordre dans vos affaires internes. Pour cela, les tâches les plus basiques confiées à une aide polyvalente sont les suivantes :

• Rédaction et relecture des documents, traitement de texte
• Création, archivage et mises à jour de documents
• Réception d’appels
• Réception, tri et réorientation des courriers électroniques
• Transcription de fichiers audio
• Gestion et actualisation de la base d’informations
• Gestion des agendas : prises de rendez-vous et organisation de réunions
• Enregistrement et saisie de données informatiques
• Préparation et organisation logistiques
• Gestion administrative, comptabilité et facturation
• Suivi des commandes
• Recherche documentaire
• Hiérarchisation des informations selon leur caractère d’urgence ou priorité

Pour une entreprise opérant essentiellement sur internet, faire appel à une assistante polyvalente à distance peut devenir un véritable levier pour propulser le business en ligne avec la stratégie adaptée. Dans cette optique, vous pouvez lui confier :

• Les études de marché et les études d’impact
• La planification de contenu pour votre blog et vos réseaux sociaux
• Votre réseautage en ligne (community management et netlinking)
• La sauvegarde de vos données sur cloud
• L’administration du site d’e-commerce
• La gestion mailing et la gestion de commandes
• La mise en place de webinaires et d’autres supports destinés aux utilisateurs

Jouant le rôle d’une véritable secrétaire de direction à domicile, une assistante virtuelle polyvalente basée à Madagascar doit posséder les qualités requises suivants pour réussir à mener à bien les missions qui lui sont confiées :

• Une polyvalence et une flexibilité exemplaires
• La maîtrise de l’informatique et des outils de télétravail
• L’accès à une bonne connexion internet et du matériel fonctionnel (ordinateur, téléphone…)
• Des connaissances en techniques de secrétariat
• Bonne communication orale et écrite
• Une solide compétence en webmarketing
• Un sens de l’organisation et une bonne résistance à la pression

Il est possible qu’un assistant virtuel polyvalent possède l’une de ces compétences en plus :

• Notions de stratégie webmarketing: référencement naturel / optimisation SEO
• Notions en infographie et capacité de réaliser des visuels/vidéos
• Connaissances en anglais

Les avantages d’avoir une assistante virtuelle polyvalente à Madagascar

Vous reconnaissez vos besoins dans les listes citées plus haut ? Il est indubitable que vous avez besoin d’engager une assistante virtuelle polyvalente à Madagascar. La raison principale étant le fait que vous avez besoin d’aide et que vous devez économiser pour la pérennité de votre enseigne. Prendre un assistant virtuel freelance est l’une des meilleures options qui s’offrent à vous.

En recrutant une aide polyvalente à distance, vous pouvez déléguer une variété de tâches à votre assistant. Imaginez votre vie professionnelle avec moins de travail :

• Administratif
• Commercial
• Financier et fiscal
• Documentaire
• Webmarketing
• Multimédia et publicité
• …

Cela signifie plus de croissance pour les autres aspects de votre entreprise. Aspects qui sont tout aussi importants, mais qui influent directement sur le cœur d’activité de votre entreprise ; et qui impliquent donc une amélioration de la qualité des produits/services.

Si vous représentez une entreprise de petite taille à taille moyenne, vous avez décidément besoin d’une assistante virtuelle polyvalente à Madagascar. Voici comment vous garantissez la bonne marche de vos activités à moindre coût en vous tournant vers cette option:

• Madagascar est un pays utilisant le Français comme deuxième langue. Avec des assistantes virtuelles de Madagascar, il n’existe aucune barrière de langue.
• Le travail fourni par une assistante virtuelle malgache est d’une qualité professionnelle
• Cette qualité de service ne coûte pas cher
• L’assistante est rémunérée à la mission, cela signifie pour vous : aucune charge salariale et aucun engagement

Cependant, il faut tenir compte du fait qu’une assistante virtuelle polyvalente est une assistante-généraliste. Si elle peut réaliser diverses tâches pour votre entreprise, l’accomplissement des missions ciblées nécessite l’aide d’un expert : un assistant polyvalent peut rédiger une fiche ou un compte-rendu, mais pour du copywriting, il faut compter sur un rédacteur web confirmé.

Si vous souhaitez affiner vos critères de recherche, sachez que nous avons également les domaines d’expertises parmi lesquels vous pouvez facilement trouver votre bonheur en matière d’assistance virtuelle en télétravail :

• La rédaction web, traduction et transcription
• L’assistance en webmarketing
• L’assistance en comptabilité en ligne
• L’assistance administrative
• Le community management
• L’assistance en recrutement
• L’assistance en traitement de données
• Le montage vidéo

Comment trouver une assistante virtuelle polyvalente à Madagascar ? Le procédé est simple. D’abord, prenez contact avec VAV ; puis, renseignez les besoins de votre entreprise en termes d’assistance virtuelle. Par la suite, nous sélectionnons pour vous l’assistant virtuel idéal afin de vous le présenter.

Vous pouvez aussi vous adresser directement à Monsieur Janet, Directeur de VAV, pour vous entretenir du type de services que vous recherchez. Il est disponible sur les coordonnées ci-après :

	Skype: franckjanet
	Paris: +33 9 70 46 70 59
	franck@votreassistantvirtuel.com / www.VotreAssistantVirtuel.com