Avant de pouvoir jouir des services à temps plein d’un comptable dans ses locaux, une entreprise de petite taille à taille moyenne doit passer par une phase où elle devra externaliser sa comptabilité, afin de limiter les charges mensuelles. Réglementé de manière stricte, ce domaine ne permet pas l’improvisation.La gestion de la comptabilité revient obligatoirement à un comptable.
Un adepte des services à distance va préférer engager un assistant comptable en télétravail pour s’assurer du bon fonctionnement des finances avec zéro déplacement. Si vous êtes vous-même un comptable débordé, vous pouvez vous offrir les services d’un assistant comptable en ligne et alléger votre travail.
Un assistant comptable à domicile ou en interne est une personne qui travaille dans l’administration financière d’une entreprise. Même s’il s’agit d’un assistant comptable en ligne, cette personne exerce ses fonctions aux dépens d’un cabinet d’expertise ou d’un service d’administration financière au sein d’une entreprise.
Le métier d’aide-comptable consiste à regrouper les données sur les transactions de l’entreprise et à les enregistrer comme suit :
Les missions d’un assistant comptable nécessitent la maîtrise des règles et des logiciels de comptabilité, des logiciels de paie et un minimum de connaissances juridiques. Grâce à l’ascension du télétravail en France depuis quelques années, le recrutement d’un assistant comptableà distance devient facile, idéal pour la sous-traitance de la comptabilitéd’une TPE/PME.
En règle générale, la vocation principale d’un assistant comptable en ligneconsiste en l’aide au comptable à distance pour les tâches énoncées précédemment. Les avantages de l’assistance virtuelle sont multiples: gain de temps, réduction des frais de déplacement, etc.
Le travail d’un assistant virtuel spécialisé en comptabilitéa pour nature le bookkeeping: enregistrer les transactions financières et préparer les documents comptables. D’un point de vue légal, le signataire des documents de comptabilité d’une entreprise doit obligatoirement faire partie de l’Ordre des experts-comptables.
Contrairement à l’assistant comptable en ligne, l’expert-comptable est autorisé à :
Si vous avez recours à un comptable en ligne, il se peut que la mise à disposition d’un assistant comptablevous soit bénéfique. En cette qualité, il est en mesure de vous aider à réaliser la saisie comptable en ligne et à préparer les documents comptables obligatoires liés à l’exercice de votre activité.
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« En tant qu’assistante-comptable virtuelle, je travaille au cœur du service comptable. Mon rôle est de recueillir et d'enregistrer les données chiffrées. Travaillant sous la responsabilité du comptable, je l’assiste dans toutes les tâches de base de la comptabilité, telles que la réception et le traitement des factures des fournisseurs, l’envoi des paiements et des virements, le rapprochement bancaire, et l’établissement des états financiers. À part cela, je participe aussi à l’élaboration de la paie des employés. » Tantely Harijaona, Assistante comptable chez VAV |
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Outre la comptabilité, notre équipe offre également des services en:
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