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Pourquoi engager un assistant comptable en ligne ?

Avant de pouvoir jouir des services à temps plein d’un comptable dans ses locaux, une entreprise de petite taille à taille moyenne doit passer par une phase où elle devra externaliser sa comptabilité, afin de limiter les charges mensuelles. Réglementé de manière stricte, ce domaine ne permet pas l’improvisation.La gestion de la comptabilité revient obligatoirement à un comptable.

Un adepte des services à distance va préférer engager un assistant comptable en télétravail pour s’assurer du bon fonctionnement des finances avec zéro déplacement. Si vous êtes vous-même un comptable débordé, vous pouvez vous offrir les services d’un assistant comptable en ligne et alléger votre travail.

Qu’est-ce qu’un assistant comptable ?

engager un aide-comptable à distance

Un assistant comptable à domicile ou en interne est une personne qui travaille dans l’administration financière d’une entreprise. Même s’il s’agit d’un assistant comptable en ligne, cette personne exerce ses fonctions aux dépens d’un cabinet d’expertise ou d’un service d’administration financière au sein d’une entreprise.

Le métier d’aide-comptable consiste à regrouper les données sur les transactions de l’entreprise et à les enregistrer comme suit :

  • L’aide-comptable en entreprise ou membre d’un cabinet travaille sous la direction d’un chef comptable
  • Il s’occupe des transactions relatives aux banques: gestion bancaire, rapprochement bancaire et ordres de virement
  • Il effectue la vérification des comptes de l’entreprise(les entrées et sorties d’argent) ainsi que le suivi de l’état des stocks
  • Il est responsable de la facturationclient et fournisseur, prend en charge les factures impayées et l’envoi des paiements
  • Il rédige les documents de comptabilité: fiches de paie, livres d’achats et de ventes et note de frais; et en transmet un rapport à un expert-comptable.
  • L’une des plus importantes tâches de l’aide-comptable est d’aider à préparer le bilan de l’entreprise, mais également de gérer la comptabilité des clients

Les missions d’un assistant comptable nécessitent la maîtrise des règles et des logiciels de comptabilité, des logiciels de paie et un minimum de connaissances juridiques. Grâce à l’ascension du télétravail en France depuis quelques années, le recrutement d’un assistant comptableà distance devient facile, idéal pour la sous-traitance de la comptabilitéd’une TPE/PME.

Que fait un assistant comptable en ligne ?

missions d’un assistant comptable en ligne

En règle générale, la vocation principale d’un assistant comptable en ligneconsiste en l’aide au comptable à distance pour les tâches énoncées précédemment. Les avantages de l’assistance virtuelle sont multiples: gain de temps, réduction des frais de déplacement, etc.

Le travail d’un assistant virtuel spécialisé en comptabilitéa pour nature le bookkeeping: enregistrer les transactions financières et préparer les documents comptables. D’un point de vue légal, le signataire des documents de comptabilité d’une entreprise doit obligatoirement faire partie de l’Ordre des experts-comptables.

Contrairement à l’assistant comptable en ligne, l’expert-comptable est autorisé à :

  • Effectuer le suivi et la révision de la comptabilité de l’entreprise
  • Clôturer et réaliser les comptes annuels
  • Réaliser les audits contractuels
  • Éditer les états comptables légaux comme le bilan, la liasse fiscale et les déclarations
  • Gérer la TVA
  • Relancer les clients en retard sur leur paiement

Si vous avez recours à un comptable en ligne, il se peut que la mise à disposition d’un assistant comptablevous soit bénéfique. En cette qualité, il est en mesure de vous aider à réaliser la saisie comptable en ligne et à préparer les documents comptables obligatoires liés à l’exercice de votre activité.

Le témoignage d’une assistante virtuelle comptable

« En tant qu’assistante-comptable virtuelle, je travaille au cœur du service comptable. Mon rôle est de recueillir et d'enregistrer les données chiffrées. Travaillant sous la responsabilité du comptable, je l’assiste dans toutes les tâches de base de la comptabilité, telles que la réception et le traitement des factures des fournisseurs, l’envoi des paiements et des virements, le rapprochement bancaire, et l’établissement des états financiers. À part cela, je participe aussi à l’élaboration de la paie des employés. » Tantely Harijaona, Assistante comptable chez VAV


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