Comment bien choisir son community manager à distance ?

Le community manager est la personne qui a comme fonction le déploiement et la gestion de la présence de l’image d’une marque sur internet avec comme terrain les réseaux sociaux et les communautés en ligne fréquentées par la marque ou l’entreprise. En d’autres termes, son travail consiste à construire votre e-réputation auprès de vos abonnés.

Bien choisir son community manager revient, de ce fait, à s’assurer de mener à bien la stratégie sociale média mise en place pour marquer votre présence et fidéliser les followers de manière efficace. Mais à quoi correspond le profil du bon community manager? Et comment externaliser son community management?

Comment bien choisir son community manager ?

comment trouver un community manager freelance ?

La maîtrise de l’e-réputation repose en grande partie sur le fait de bien choisir son community manager. Pour cela, il est primordial de connaitre les fonctions qui peuvent lui être attribuées. De manière générale, voici ce qu’un community manager peut faire pour vous :

  • Analyser les tendances sur les réseaux sociaux
  • Analyser la réputation de la marque
  • Faire de la veille sociale et concurrentielle dans le secteur d'activité
  • Définir la stratégie social media management à adopter et les KPI (indicateurs clés de performance)
  • Planifier les publications
  • Créer les visuels et vidéos ou briefer les infographistes et vidéastes
  • Entretenir le dialogue avec les abonnés
  • Modérer les discussions : messages, images, liens…
  • Répondre aux questions/critiques des internautes
  • Publier et gérer les offres promotionnelles sur le social media
  • Mettre en place les animations et jeux-concours divers
  • Relayer les offres ou opérations commerciales
  • Effectuer un rapport des activités sur les réseaux sociaux

Les compétences du social media manager doivent être à la fois d’ordres opérationnel et stratégique, afin de réussir à créer une relation de proximité avec les clients et futurs prospects. Découvrez la liste non exhaustive des avantages d’un community management réussi :

  • L’accroissement de la notoriété de l’entreprise
  • L’acquisition de nouveaux clients
  • La fidélisation de la clientèle
  • De la publicité gratuite: les influences apportées par les abonnés satisfaits

Au vu de ces enjeux, les contraintes du community manager dans l’exercice de ses fonctions sont diverses. Comme la majeure partie du temps, il s’agit d’interaction en temps réel dans la gestion des pages officielles et les autres profils, l’animateur de communauté doit :

  • Avoir les bonnes qualités humaines en relationnel
  • Avoir de la réactivité
  • Avoir de l’empathie
  • Avoir une bonne résistance au stress
  • Être poli / courtois
  • Répondre aux questions ainsi qu’aux messages avec un ton neutre
  • Offrir une expérience positive à ses interlocuteurs

Si vous êtes une petite entreprise, sachez que dans le monde du télétravail, il est possible d’externaliser son community management sans contrainte. Pour cela, il vous suffit de vous assurer que le candidat remplit ce qui suit:

  • Le minimum requis: savoir naviguer sur Internet
  • Une bonne connaissance des réseaux sociaux
  • La maîtrise des sites de partages
  • Une expérience suffisante dans les pratiques web et les outils numériques
  • Une notion en SEO/ référencement naturel
  • Éventuellement quelques compétences en création de visuels
  • Solides compétences en marketing digital

Pourquoi externaliser son community management?

pourquoi externaliser son community management ?

Recruter un community manager constitue l’une des actions-clés dans la mise en place de la stratégie webmarketing de votre entreprise. Cela vous donne l’occasion de:

  • Déléguer des tâches stratégiques, mais chronophages, afin de libérer votre agenda
  • Confier les parties techniques de votre campagne à l’assistant virtuel spécialisé en community management
  • Mieux fidéliser vos clients en faisant moins de publicité
  • Développer à la fois la qualité de vos produits/services et celle de votre image de marque

Quand vous choisissez d’externaliser la gestion des pages de réseaux sociaux, voici les domaines dans lesquels vous allez pouvoir faire des économies :

  • La publicité : vous allez retrouver de plus en plus d’abonnés partager et recommander votre marque. Cela fait l’effet d’un boost de publications; et à long terme, cela vous permet de dépenser moins qu’avant (c’est comme recruter des abonnés comme ambassadeurs).
  • Les charges salariales: un assistant virtuel freelance coûte moins cher, car il est payé en fonction des missions confiées et vous épargne les contraintes d’engagement.
  • Les coûts de formation: un community manager en télétravail est censé être un professionnel. Seulement si vous avez des exigences particulières, vous aurez le plaisir de lui offrir une formation en ligneà hauteur de quelques dizaines d’euros.

Afin de vous permettre de jouir de plus de liberté tout en accroissant la performance de votre campagne webmarketing, le mode de travail d’un assistant virtuel vous offre ces avantages:

  • Le choix du community manager de manière personnalisée
  • Une meilleure adaptation des horaires, car elles sont modulables pour un assistant virtuel
  • La gestion des informations: transmission instantanée de documents et réunions flexibles grâce aux outils à distance

Témoignage d’un assistant virtuel spécialisé en community management

En choisissant d’externaliser son community management, un entrepreneur décide de se rapprocher efficacement de son public cible. Vous pouvez alors constater l’importance capitale de trouver le bon community manager dans la gestion de vos réseaux sociaux.

Voici le témoignage d’un assistant virtuel expert en community management:

« J'ai rejoins l'équipe de VAV en tant que community manager au début de l'année 2019. Mon travail consiste principalement à animer les réseaux sociaux des clients de manière quotidienne. Pour cela, je me charge de travailler la stratégie afin d'obtenir des publications pertinentes. Le visuel et le rédactionnel sont affinés pour être en accord avec le message et la personnalité du client.

Au-delà de cela, je me charge de faire la modération des pages et d'orienter les internautes vers une solution adéquate ou une personne responsable au niveau de l'entreprise. Quels que soit leurs objectifs (vente, visibilité,...), je suis à leur disposition pour trouver d'un commun accord la meilleure stratégie possible..» Anjara, Community Manager


comment trouver un assistant virtuel community manager

Chez VAV, nous vous promettons de vous présenter lecommunity manager dont votre entreprise a besoin, afin de réussir dans le social selling. Afin de vous permettre d’attaquer le marché sur tous les fronts, nous mettons également à votre service les domaines d’expertises suivants:

Pour discuter de vos besoins et dénicher le meilleur assistant virtuel pour vous aider dans la réalisation de vos projets, contactez-nous par e-mail. De même, vous pouvez vous mettre directement en relation avec notre Directeur, Franck Janet, sur les coordonnées suivantes:

Skype: franckjanet
Paris: +33 7 55 50 26 85 (appel ou sms)9
franck@votreassistantvirtuel.com / www.VotreAssistantVirtuel.com