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Pourquoi engager une secrétaire à distance ?

Quel que soit votre domaine d’activité, cela peut être d’un grand soutien de pouvoir compter sur une secrétaire assistante pour la délégation de certaines missions. Face aux ravages du coronavirus dans le monde économique, engager une secrétaire à distance peut être la décision qui va permettre aux entreprises de ne pas dépérir et de garder le rythme.

Dans le contexte du confinement sanitaire qui préconise le télétravail, recourir au secrétariat à distance réduit à zéro les contacts dangereux tout en évitant de suspendre les activités en cours dans votre entreprise.

Engager une secrétaire à distance : à quoi s’attendre ?

Pourquoi engager une secrétaire en ligne

Que cela soit en période normale ou dans les crises, le secrétariat à distance constitue l’une des options les plus intéressantes pour tout entrepreneur qui souhaite développer son activité. Cependant, il n’est pas impératif que vous preniez un secrétaire à temps plein, surtout si les missions à confier ne sont pas si nombreuses.

L’externalisation des tâches s’avère particulièrement bénéfique dans cette optique. Le fait d’engager une secrétaire à distance vous permet de la rémunérer selon la quantité de travail que vous demandez. En tant qu’assistant virtuel, cette personne effectue les mêmes tâches qu’un secrétaire en interne, mais avec moins de contraintes pour l’employeur.

Voici ce qu’un secrétaire à domicile peut faire pour booster le développement de votre entreprise:

  • Télésecrétariat: rédaction de documents organisationnels, gestion d’emploi du temps
  • Gestion des appels téléphoniques et mailing: réception, accueil et fidélisation de la clientèle
  • Aide avec la comptabilité, gestion de la paie des salariés
  • Tâches administrativeset organisationnelles
  • Création et gestion de base de données

Dans l’exécution de son travail, la secrétaire doit posséder des connaissances avancées en NTIC afin de mener à bien la collaboration à distance. Si vous souhaitez recruter un aide-comptable à domicile ou une personne possédant une spécialisation définie, il est également possible de le faire.

Pourquoi est-il important d’engager une secrétaire à distance ?

Pourquoi engager une secrétaire à domicile

Avec le secrétariat à distance, il est plus facile de déléguer quelques responsabilités afin d’alléger le travail. Si vous êtes un entrepreneur, procédez ainsi pour les tâches récurrentes et chronophages afin de pouvoir vous concentrer sur le cœur d’activitéde votre entreprise. En bonus, l’assistance d’une secrétaire en ligne vous aide àêtre plus proactif.

Etant donnée la situation actuelle, engager une secrétaire à distance est une bonne résolution à prendre pour une bonne reprise de vos activités après la pandémie du coronavirus. Travailler avec l’aide d’un assistant à domicile permet de garder votre focus sur les tâches prioritaires sans perdre de vue les autres aspects de votre entreprise.

La prestation de secrétariat d’un assistant en ligne vous fera profiter :

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  • D’un travail tout à fait professionnel effectué par une secrétaire indépendante
  • Des compétences d’une télésecrétaire qualifiée avec un budget limité : aucune charge sociale à payer, prestation abordable
  • D’un gain de temps considérable à cause de la flexibilité des horaires dans le secrétariat à distance
  • D’une relation de confiance dans l’exécution des tâches en secrétariat sans aucun engagement
  • D’une vie privée plus épanouie : assistanat à distance pour moins de temps au travail et plus de temps pour soi et la famille
  • De la continuité du travail de votre secrétaire à distance par sa disposition à exécuter les missions que vous lui confiez, même en période de confinement prolongée.

Témoignage d’une secrétaire à distance

« Assistante virtuelle travaillant au sein de VAV, dans mon rôle de secrétaire à distance, je réalise pour mon client diverses tâches : paiement, facturation, correspondance mail, recrutement, gestion des communications avec ses autres employés, suivi des dossiers de ses prospects, constitution de bases de données, recherches sur le web, etc.

Mon aide lui permet de consacrer plus de temps à des activités à forte valeur ajoutée sans perdre le contrôle sur les activités basiques et chronophages. Je pense sincèrement que tout entrepreneur désirant augmenter la performance de son entreprise (ou tout simplement sauver son business en cette période de crise) doit s’armer des compétences d’une bonne assistante. » NyAvo, secrétaire à distance chez VAV


Pourquoi engager une secrétaire virtuelle

Si vous avez besoin d’un responsable secrétariat capable de fournir une qualité de service irréprochable, engagez votre assistant virtuel francophone chez VAV.

Les domaines d’expertise de nos assistants virtuels sont nombreux. Outre les experts en secrétariat, vous pouvez y dénicher votre prochain:

Vous souhaitez engager une secrétaire à distance efficace ? L’expertise de Votreassistantvirtuel.com va vous permettre de trouver un adjoint virtuel à la hauteur de vos attentes. N’hésitez surtout pas à nous contacter par e-mail ou à joindre directement le Directeur de VAV, Franck Janet, via les coordonnées suivantes :

Skype: franckjanet
Paris: +33 9 70 46 70 59
franck@votreassistantvirtuel.com / www.VotreAssistantVirtuel.com