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Déléguez la gestion de vos e-mails à nos assistantes virtuelles!

Le contact mailing est un outil et un atout indispensable au développement d’une entreprise. C’est dans votre boîte mail que vous recevez des offres, des demandes, des commandes, des feedbacks… Votre base de contact mailing est vitale à votre entreprise.

Il arrive pourtant que l’on soit surchargé. Déjà, avec les réseaux sociaux, ce n’est pas facile! Avec un emploi du temps surchargé d’appels, de meetings, de conférences, gérer sa boîte e-mail n’est pas toujours évident.

C’est justement cette gestion de contact mailing que vous propose www.votreassistantvirtuel.com . Ne vous mettez plus la pression pour lire et répondre aux e-mails ! Nos assistantes s’en chargent à votre place !

Les tâches que fait une assistante virtuelle en gestion mailing

1) Lire et répondre aux e-mails

En voilà une tâche chronophage, et pourtant tellement indispensable ! Plus votre entreprise grandit, plus les e-mails se multiplient. Il faut ouvrir la boîte mail en permanence ! Pour vous alléger dans ces tâches administratives, nous vous proposons ainsi des assistantes virtuelles qui se chargent de la gestion de vos e-mails.

Votre assistante virtuelle se charge de lire vos e-mails et d’y répondre. Que ce soit offres, demandes, commandes ou encore plaintes, elle se chargera de la communication mailing, en tenant compte des spécificités de communication de votre entreprise, que vous lui aurez communiqué au préalable.

2) Tenir à jour le carnet d’adresses

Outre la lecture et les réponses, l’assistante virtuelle tient aussi à jour votre carnet d’adresses et y apporte toutes les modifications et additions nécessaires :

  • elle regroupe les différentes informations clés sur vos prospects, tel que le nom, le prénom et la profession afin de pouvoir personnaliser vos campagnes emailing
  • elle supprime les doublons,
  • elle gère les NPAI*
  • elle retire de votre carnet d’adresses les contacts désinscrits ou ayant placé vos emails en spam

Une mailing list à jour, avec les bonnes adresses, vous permettra de délivrer les bonnes informations aux bonnes personnes, qu’ils s’agissent de vos clients, fournisseurs ou collaborateurs.

3) Création de base contact

L’assistante virtuelle peut se charger de créer une base contact regroupant toutes les adresses e-mails selon leurs catégories : clients, prospects, partenaires, etc… Vous n’aurez plus à faire des recherches d’adresses dans votre boîte e-mail, elle aura déjà tout regroupé pour vous faciliter la tâche

4) Préparer les campagnes mailings

Une assistante virtuelle peut aussi centraliser pour vous toutes les informations relatives à vos clients, prospects, partenaires, employés, afin d’optimiser vos campagnes mailing sur les différentes plateformes comme Mailchimp, Mailmunch, ou encore Mailkin et Mailjet.

Grâce à des outils informatiques, elle est aussi capable d’importer les adresses de votre mailing list depuis Outlook, Excel, ou encore de les mettre en fichiers CSV.

Elle peut vous aider à composer les e-mails à envoyer dans le cadre d’un évènement que vous voulez lancer, d’une fête : Noël, Nouvel An, en périodes de vacances, ou encore si vous voulez promouvoir de nouveaux services et offres.

L’emailing est un outil de communication capital pour votre entreprise. Si vous êtes un professionnel libéral, une TPE, une PME ou une grande entreprise, une assistante virtuelle vous aidera à gérer vos e-mails. Vous pourrez vous consacrer pleinement à d’autres tâches plus importantes. Alors, qu’attendez-vous pour déléguer la gestion de vos e-mails à nos assistantes ? Contactez-nous sur www.votreassistantvirtuel.com ou contactez Franck Janet, Directeur de VAV.

Ci-joint ses coordonnées :
www.VotreAssistantVirtuel.com
Skype: franckjanet
Paris: +33 9 70 46 70 59
franck@votreassistantvirtuel.com

*NPAI signifie « N'habite pas à l'adresse indiquée ». Cela représente le courrier qui n'est pas parvenu à destination.