*pour une prestation de 2h/jour du lundi au vendredi
Libérez votre temps : confiez vos tâches chronophages mais cruciales à votre assistante administrative à distance
Qui dit entreprise dit travaux administratifs. En tant qu'entrepreneur, vous n'avez pas toujours le temps nécessaire pour les gérer efficacement. Pour vous permettre de vous concentrer sur votre objectif principal - le développement de votre activité et l'augmentation de votre chiffre d'affaires - vous avez besoin d'une aide précieuse.
C'est là qu'intervient le télésecrétariat. Une assistante administrative à distance peut se charger des tâches chronophages et peu rentables à votre place. Qu'il s'agisse de la gestion de votre boîte mail, de l'organisation de vos documents ou de la planification de votre agenda, le secrétariat à distance vous libère du temps et vous permet de vous focaliser sur ce qui compte vraiment.
Quelles sont les tâches qu’une assistante administrative peut réaliser ?
- Réponse aux courriels et autres correspondances.
- Organisation et gestion d’agenda : réunions, conférences téléphoniques, etc.
- Soutien à la communication interne : diffusion des informations importantes, organisation meeting, etc.
- Classement et archivage (sur CRM ou dossiers sur Cloud)
- Rédaction et mise en forme de rapports, mémos
- Organisation de voyages et de déplacements
- Gestion des tâches personnelles (courses en ligne et réservations)
- Rappels des dates importantes (anniversaires, événements)
Pourquoi choisir une assistante administrative virtuelle de chez VAV ?
Sans engagement
Vous avez la flexibilité de décider de poursuivre ou d'interrompre la collaboration à la fin de chaque cycle mensuel, en fonction de l'évolution des besoins de votre entreprise.
Personnel dédié
Nous vous assurons une relation solide avec votre Assistant en vous garantissant de toujours travailler avec celui que vous avez approuvé.
Zéro congé maladie à payer
En cas d'absence de votre Assistant, nous vous proposons un remplaçant. Si vous préférez ne pas avoir de remplacement, les jours non travaillés ne seront pas facturés.
Flexibilité
Nous veillons à ce que les différences horaires n'entravent pas notre collaboration. Les horaires de travail de votre Assistant seront adaptés à ceux de votre pays, que ce soit le Canada, la France ou un autre.
Sécurité & Organisation
Nos assistants sont formés et sensibilisés à la sécurité informatique afin de garantir la confidentialité de vos données clients et de limiter les risques de piratage. Ils bénéficient également du soutien de notre département informatique.
15 ans +
Notre équipe de recrutement, dirigée par Franck Janet, recruteur expert, suit un processus rigoureux pour identifier l'assistant à distance idéal pour vous. Nous prenons en compte chaque détail de votre descriptif de poste, y compris la personnalité, les compétences techniques et les soft skills, afin de vous offrir un service sur mesure.
PRÊT A COLLABORER AVEC UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE VIRTUELLE ? VOICI COMMENT ÇA MARCHE
Phase d'étude
Compréhension de vos attentes et analyse de vos besoins
Entretien avec votre assistante
Nous recherchons la personne avec les compétences désirées et nous vous présenterons votre assistante
Démarrage
Nous vous accompagnerons lors du démarrage avec votre assistant virtuel
Suivi & assistance
Nous réalisons un suivi pour le bon déroulement de la collaborationQuels sont les avantages de travailler avec une assistante virtuelle administrative ?
Engager une secrétaire admin à distance vous permettra de booster le développement de votre entreprise. En effet, en déléguant, vous vous donnez le temps de :
- vous former si nécessaire et donc de gagner en compétences
- rester focus sur vos principaux objectifs
- rester attentif aux fluctuations du marché et donc d'avoir une longueur d'avance sur vos concurrents
Et la liste des avantages que procure la collaboration avec une assistante virtuelle admin ne s'arrête pas là !
Confiez dès maintenant vos tâches secondaires à une assistante
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