Engager un chargé de sourcing en ligne pour gagner en efficacité

Le sourcing est une étape cruciale dans le processus d’embauche qui va permettre à l’entreprise de gagner en efficacité. En effet, il est primordial de constituer préalablement une liste de profils qualifiés pour le poste à pourvoir avant de commencer la sélection. C’est dans cet esprit que le chargé de recrutement doit bénéficier d’une aide, afin d’affiner les recherches dès le début. Le responsable sourcing est celui qui va faciliter le recrutement et donner à l’entreprise l’opportunité d’embaucher des candidats hautement qualifiés dans un court laps de temps.

Qu’est-ce qu’un chargé de sourcing en ligne ?

Lorsque la chasse de tête commence, l’entreprise se doit d’assurer en termes de recrutement et sélection pour garantir la qualité de l’embauche. Étant donné le coût d’une embauche pour un poste, vous avez intérêt à ce que chaque recrutement mène à une collaboration à long terme et réponde à vos besoins.

Qu’est-ce que le sourcing ?

Le sourcing est la pratique consistant à identifier de manière proactive des candidats dits passifs pour un poste à pourvoir. Ces candidats sont appelés ainsi puisqu’ils ne sont alors pas en train de postuler ; que ce soit pour ce poste spécifique ou pour un autre.

Le sourcing intervient généralement en amont dans le processus de recrutement. Alors quel est le but du sourcing ? Permettant d’identifier les candidats potentiels et d’améliorer l'approche auprès des candidats qualifiés, il contribue à créer une liste de profils que l’entreprise pourrait embaucher. C’est ensuite que le recrutement proprement dit s’enchaine par la sélection de CVs constitués à partir du sourcing, ainsi que les entretiens téléphoniques qui vont amener les meilleurs candidats jusqu'à l'embauche du plus qualifié.

Que fait un chargé de sourcing au sens strict ?

Stricto sensu, un chargé de sourcing est un assistant en recherche de profils pour alimenter la liste de candidats à examiner pendant le recrutement. De par sa fonction, cette personne est un atout pour l’entreprise qui souhaite renforcer sa stratégie économique par l’efficacité de son processus d’embauche. Sa mission : trouver les meilleurs candidats et les présenter au recruteur.

Un assistant en recrutement spécialisé en sourcing est un < a href=>professionnel des ressources humaines qui travaille aux côtés du recruteur pour compiler un groupe de candidats potentiels qualifiés pour un poste particulier. Pour effectuer sa mission, il fait appel à diverses techniques, dont l'utilisation des médias sociaux et la recherche concurrentielle, et ce, dans le but de trouver les candidats qui correspondent au mieux au profil recherché.

Pourquoi le sourcing est-il important ?

Le sourcing est au recrutement ce que sont les 5 sens à l’organisme (ils trient les informations, ils valident les éléments bénéfiques et rejettent ceux dont l’organisme n’a pas besoin). Pour recruteur digital, il s’agit d’une étape fatidique qui va garantir la bonne marche des futures étapes de l’embauche.

Comprendre les étapes du recrutement

Vous vous demandez c’est quoi un chargé de sourcing pour une entreprise ? découvrez comment chaque phase du recrutement requiert une vigilance particulière.

1. 1. Analyse du poste : le recruteur comme le chargé de sourcing doivent avoir connaissance de chaque point important du descriptif de poste pour pouvoir les transcrire dans les annonces et les futurs entretiens en ligne
2. 2. Sourcing et recherche de candidats : c’est ici que le chargé de sourcing se montre le plus indispensable, il recherche des profils répondants au descriptif de poste sans se restreindre à la diffusion des annonces, mais en scrutant toutes les plateformes disponibles
3. 3. Sélection des postulants : le recruteur commence par la présélection des dossiers et convoque les candidats par téléphone ou par e-mail afin d’effectuer des entretiens
4. 4. Embauche : lorsque les meilleurs candidats ont passé le dernier filtre, l’entreprise passe à la signature du contrat de travail
5. 5. Intronisation du candidat embauché dans l'entreprise : il est important que cette étape soit bien considérée, puisqu’une collaboration réussie commence toujours par le succès de son acclimatation à l’atmosphère de travail, aux valeurs de l’entreprise, aux divers modes opératoires.

L’importance du sourcing dans le processus

Étant donné la durée du recrutement qui peut s’étendre sur plusieurs semaines, une petite entreprise ne peut généralement pas se permettre le luxe de tâtonner et convier des candidats tous azimuts pour un poste stratégique. Cela demanderait beaucoup d’efforts et consumerait plus de temps qu’elle n’en dispose.

Même si le sourcing parait chronophage sous une certaine perspective, il épargne énormément de ressources en ce qui concerne le reste du processus. C’est simple, lorsque les profils que vous avez sous vos yeux correspondent tous aux qualifications recherchées, le triage de candidatures devient plus efficace, les critères de sélection pouvant monter d’un cran. Il suffit de peu pour sélectionner les candidats vraiment motivés et les plus aptes à suivre les consignes. De plus, vous avez plus d’élan pour découvrir les détails qui requièrent davantage d’attention qu’on y prête généralement.

Engager un chargé de sourcing en ligne pour une embauche efficace

L'objectif principal du sourcing est d'acquérir des talents en effectuant un large éventail de procédures de recherche :

• → L’analyse des données candidats recueillies
• → L’identification des candidats potentiels
• → L’engagement de ces candidats dans le processus de recrutement

Le chargé de sourcing en ligne traite avec de nombreux candidats, souvent de différents lieux et niveaux d'expérience. Ce faisant, il vise à susciter l'intérêt des candidats les plus qualifiés pour le poste d'une entreprise.

Voici dans sa globalité les étapes de la mission d’un assistant en sourcing et recrutement.

La recherche des candidats de qualité

Les assistants recrutement affectés au sourcing sont chargés d'identifier de manière proactive les candidats talentueux et hautement qualifiés. Une grande partie du rôle d'un sourcier consiste à exploiter les informations obtenues par le biais des processus numériques de candidature. À partir de là, ils peuvent contacter directement les candidats, les encourager à postuler à des postes et leur fournir des informations sur l’organisation ou le poste. Cela peut se faire par le biais d'appels téléphoniques initiaux ou de messages directs sur les médias sociaux. Une fois qu'ils ont constitué une réserve de candidats valables, ils transmettent ces informations aux recruteurs.

Répondre aux besoins de l'entreprise

Surtout si la mission du responsable sourcing découle de l’outsourcing, il est important qu’il puisse réellement transcrire les besoins du recruteur, afin de rendre le processus encore plus efficace. A la manière du responsable commercial qui doit fournir les biens les plus adéquats suivant les critères évoqués par le client, ce professionnel du recrutement tient compte des consignes prodiguées par l’entreprise lorsqu’il chasse des têtes. Il ne se content pas de diffuser une annonce et d’attendre les candidatures, il prend l’initiative de contacter directement les profils concernés.

Agir comme un ambassadeur d'une image de marque

Comme il travaille pour le compte du recruteur, l’assistant sourcing doit incarner l’image de l’entreprise. Que ce soit dans sa démarche ou dans son discours, il est important que tout soit en phase avec ce que l’entreprise qui procède à l’externalisation souhaite faire transparaitre.

De plus, étant une ressource-clé pour le recruteur, il doit être force de proposition, autant auprès des candidats qu’auprès de l’entreprise. Il se peut qu’il doive justifier la proposition d’un candidat dans la liste de profils éligibles. Après tout, il a été la première personne en contact avec les candidats et doit donc être en mesure de motiver ses choix.

Analyser le processus

En dehors de son travail que l’on connait, en amont du processus, le chargé de sourcing fournit également des éléments pour améliorer les prochaines embauches dans l’entreprise.

Il fournit un rapport ou un bilan des étapes du recrutement afin de permettre d’identifier les points forts du processus, ainsi que ses failles et ses faiblesses. Cela va vous aider à examiner votre approche avec du recul et potentiellement améliorer vos résultats dans les prochaines actions en recrutement.

Un accompagnement en recrutement pour chaque étape, pourquoi pas ?

Vous êtes une petite entreprise qui souhaite améliorer ses stratégies et optimiser son ROI en invesstissant dans le recrutement ? Faites confiance à une agence d’assistant virtuel à bas coût qui a de l’expérience et qui va vous trouver la perle rare pour vous assister dans :

• L’identification des candidats idéals
• La création et la diffusion des annonces, etc.
• La planification et la réalisation des étapes de recrutement
• Accompagnement et conseil en recrutement

Si vous souhaitez en savoir davantage, contactez-nous sans plus tarder. Vos besoins sont nos priorités. En un temps record, vous allez trouver le collaborateur qu’il vous faut.