Un entretien annuel avec vos collaborateurs pour que la nouvelle année se déroule bien!

conseils pour les entrepreneurs : Découvrez comment vous pouvez tirer le meilleur d’un entretien annuel et réussir à vous projeter avec vos collaborateurs.

Vous êtes un entrepreneur soucieux de connaitre de près les forces et les faiblesses de votre équipe ? vous souhaitez également évaluer de près vos collaborateurs afin de partir sur de bonnes bases ou continuer sur votre lancée ? En début d’année, c’est précisément le bon moment d’y procéder. Alors, comment faire un point en début d’année pour bien démarrer la saison ? Les réponses sans tarder.

Pourquoi faire un entretien annuel (en ligne ou en présenciel)?

Cette période donne lieu à de nombreuses résolutions, tant personnelles que professionnelles. Si vous faites un point en début d’année, deux objectifs doivent retenir votre attention.

Objectif 1 : évaluation

Pendant un entretien de début d’année, vous allez pouvoir découvrir les forces et les faiblesses de votre collaborateur à distance ou en interne. Il est question de trouver les compétences qui vous ont permis d’avancer, celles qui font défaut, mais aussi, de déceler les nouvelles qualifications qui sont adaptées à vos prochains projets et les nouveaux besoins de l’entreprise.

Objectif 2 : échanges humains

Il est important que les membres de l’équipe fassent connaissance et échangent certaines pensées, afin de comprendre les intérêts mutuels, de procéder à des échanges d’idées… bénéfiques si vous vous projetez sur un nouveau plan d’action. Puisque vous constituez une équipe ensemble, il est crucial de considérer que vous avez affaire à des êtres humains, et les interactions sont plus que nécessaires pour avancer.

Comment organiser le point de début d’année avec votre collaborateur ?

De l’organisation au format, voici un guide pour vous aider à bien conduire un entretien annuel d’évaluation.

Organiser la réunion

Pour commencer, vous devez créer un calendrier pour rencontrer chaque personne que vous souhaitez convier. Il est important de donner de l’espace à chacun, alors bloquez votre agenda pour une durée d’entretien raisonnable et informez la personne concernée quelques jours ou semaines avant la réunion, afin qu’elle puisse également s’organiser. Si vous avez besoin d’aide pour organiser vos réunions, n’hésitez pas à prendre un assistant polyvalent à distance.

Créer les ressources dont vous avez besoin

Si vous pensez que des documents sont à fournir, il faut les créer ou les publier, pour que le partage se passe au mieux. Il peut s’agir de descriptifs de poste (initial et en projection), de grilles et visuels à remplir pendant l’évaluation, de résultats d’audits dont le collaborateur doit avoir connaissance au cours de la réunion, etc.

Comment faire l’évaluation ?

Une évaluation doit être à la fois d’ordre quantitatif et qualitatif. Elle peut prendre la forme de questions-réponses ou celle de remplissage de grilles à l’écrit. Dans tous les cas, le but est de mettre en exergue les forces de la personne, ses bienfaits dans la course pour atteindre les objectifs de l’entreprise, mais aussi les points d’amélioration de ce collaborateur pour rester productif cette année.

Évaluation de la période précédente et projection sur la nouvelle année

L’entretien n’est pas tenu de se dérouler manière trop formelle et impersonnelle. En réalité, les ressentis sont aussi importants que les faits. Il s’agit d’un paramètre qui conditionne la bonne marche des activités de l’entreprise. Il faut que vous sachiez si votre équipe est aussi motivée à continuer l’aventure avec vous ou si vous avez besoin d’améliorer certains points pour regagner son engagement pour vos nouveaux projets pour la nouvelle année.

Bilan des compétences et ressources

Au cours de ces réunions, vous pouvez découvrir que les besoins de l’entreprise ont réellement évolué et que les compétences actuelles sont devenues inadaptées. Afin d’y remédier, vous allez pouvoir organiser une formation pour que votre assistant à distance devienne un atout pour vos futurs projets à déployer. À défaut ou en addition à cela, mettez à disposition les ressources nécessaires pour l’encourager à apprendre de nouvelles capacités dont vous avez besoin.

Comment réussir un entretien annuel ?

Découvrez maintenant les trois éléments qui permettent aux chefs d’entreprises de bien conduire un entretien annuel à distance, quelle que soit la nature du poste du collaborateur.

Fournir le cadre d’évaluation

Il est toujours plus simple de créer une grille ou une charte qui sert de référence pour toute la conversation. Cela peut vous épargner un temps précieux : au lieu de chercher les questions à poser, vous avez établi au préalable un tableau d’évaluation qu’il vous suffira de remplir au fur et à mesure.

Faire preuve d’écoute active

L’écoute est une qualité qui doit être inhérente à tout bon leader. Il n’est pas meilleur moment pour vous que pendant le point annuel que d’être à l’écoute des membres de votre équipe en tant qu’individu. Non seulement vous valorisez ainsi votre interlocuteur, mais cela vous permet de vous enquérir de manière efficace des informations utiles concernant votre entreprise.

Partager votre vision : créer un plan d’action 2023

Dans l’espoir d’engager votre collaborateur dans les nouvelles visions et résolutions de votre petite entreprise en 2023, le fait de partager les nouveaux objectifs inclut votre interlocuteur dans votre nouvelle aventure. Non seulement vous gagnez son engagement, mais les actions que vous allez mener ensemble tout au long du parcours vont aussi devenir plus efficaces et bénéfiques à la fois pour l’entreprise et le collaborateur. Souvenez-vous, vous devez créer des objectifs clairs et mesurables, afin de faciliter leur réalisation et leur suivi.