Que ce soit pour une petite ou une moyenne entreprise, un entrepreneur se doit de reconnaître ses forces ses faiblesses. Considérée comme un atout par certains chefs d’entreprise, suscitant le doute chez d'autres, engager un assistant virtuel pour les CEO est une pratique qui gagne de plus ne plus de terrain. Dans les prochaines lignes, découvrez quelques points qui démontrent la différence entre les chefs de TPE qui se font aider par un collaborateur virtuel et ceux qui ne collaborent pas avec une aide en ligne.
Les chefs d'entreprise qui n'ont pas d'aide personnel en ligne essaient souvent de tout faire par eux-mêmes. Ils assurent trop de tâches et n'ont jamais de temps libre. Leur vie privée en pâtit souvent. De plus, avec un niveau de stress à son paroxysme, l'inquiétude, la fatigue et la solitude s'ensuivent presque inéluctablement.
Avec un adjoint à distance, les choses deviennent plus faciles pour les CEO. En effet, les cadres qui ont des assistants personnels en ligne n'ont pas peur de déléguer des tâches. Ils gagnent beaucoup plus de temps à consacrer à leurs loisirs, à leurs amis et à leur famille. En fin de compte, ils accomplissent encore plus de travail dans les délais impartis, tout en étant moins stressés.
Les chefs d’entreprise qui n'ont pas de collaborateurs virtuels ne tardent pas à devoir toucher à tous les secteurs sans forcément avoir une réelle maîtrise de tout cela. La dispersion est de mise entre les médias sociaux, l’e-mail marketing et la génération de leads sur LinkedIn (sans parler des innombrables tâches administratives). En fin de compte, aucune de ces tâches n'est accomplie aussi bien qu'elle le pourrait.
Par opposition à cela, chaque assistant à distance est un expert dans un ou plusieurs des domaines susmentionnés. Il est important de savoir discerner les tâches à confier à un assistant virtuel – les médias sociaux, la rédaction de contenu, l'administration, et bien plus. En lui laissant ce type de missions, les dirigeants peuvent davantage se concentrer sur la gestion, la conclusion d'affaires, les consultations et d'autres choses pour lesquelles ils sont les seuls à être qualifiés. Personne ne perd ses talents et toutes les tâches reçoivent l'attention qu'elles requièrent.
Sans collaborateur à distance, les cadres peuvent souvent dépenser beaucoup de ressources pour que certaines tâches soient accomplies. En engageant un assistant personnel même au début de vos activités, par exemple, il va avoir besoin d'un espace de bureau, il peut même avoir besoin d'une formation supplémentaire, et cela pour un service qui ne sera disponible qu'à certaines heures de la journée.
Le recrutement d’un assistant virtuel pour CEO résout ces problèmes ! Il n'a pas besoin d'un bureau. Tout ce que vous avez à faire, c'est dire ce que vous avez à faire et quand, synchroniser les feuilles de route, et le tour est joué ! De même, un assistant en ligne basé à Madagascar possède déjà son propre équipement. Tout cela va, en fin de compte, libérer des ressources qui peuvent être utilisées à d'autres fins.
Il est vrai que l'absence d’un collaborateur à distance signifie qu'il n'est pas nécessaire de dépenser de l'argent pour eux. Cependant, l'argent est toujours dépensé ailleurs. D'une part, vous devrez peut-être dépenser encore plus pour les assistants réguliers le cas échéant. D'autre part, en perdant trop de temps dans des tâches insignifiantes, les chefs d'entreprise ne peuvent pas donner leur pleine mesure. Ce n'est pas l'idéal, car cela se traduit directement par une baisse des bénéfices.
Pour être honnêtes, les assistants personnels peuvent sembler être une dépense au départ. Surtout si vous voulez faire beaucoup de choses, vous pourriez hésiter à débourser immédiatement de l'argent. Cependant, une agence comme VAV propose des prix justes. De plus, sur le long terme, l'embauche d'un assistant personnel est un investissement qui est amorti à plus d’un titre. L'efficacité accrue des opérations de back-office, des campagnes de marketing, de la génération de leads, etc., combinée à votre liberté d'action, est synonyme de profits considérables.
Autant de rendez-vous... autant d'entrées dans le calendrier. Il suffit que l'un d'entre eux ne soit pas respecté pour que votre agenda soit sens dessus dessous. Même les plus organisées des personnes, face à des imprévus, peuvent se retrouver littéralement dépassées par les événements. Des opportunités pourraient être ratées et une organisation chamboulée.
Avec un assistant personnel virtuel, le calendrier devient son champ d’action et vous laisse lire de suivre en toute quiétude les plans et les notifications. Imaginez que vous n'ayez pas à vous soucier de savoir si vous avez inscrit ou non une réunion importante dans votre calendrier, et que vos heures de travail soient optimisées pour être efficaces. Cela ne peut être que meilleur pour vos affaires !
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