Agence immobilière : voici pourquoi vous avez absolument besoin d'une assistante virtuelle

Découvrez ce que peut faire un assistant virtuel pour le business d’un agent immobilier en besoin d’accompagnement

Le rythme de vie d’un agent immobilier est l’un des plus animés et les plus fatigants en ce qui concerne le monde du travail. Certaines missions deviennent de plus en plus récurrentes et d’autres sont chronophages à souhait, à un point où porter plusieurs casquettes à la fois devient contreproductif. La solution : prendre un assistant virtuel pour agent immobilier et gérer son affaire de manière astucieuse.

Quelles sont les tâches d'une assistante virtuelle pour agent immobilier ?

Tout spécialement pour les agents immobiliers qui jonglent entre l’aspect marketing et administratif de leur travail, il est impératif de choisir une mission cruciale et se focaliser là-dessus, puis déléguer les autres tâches importantes qui requiert moins de leur personne.

L’administration

La paperasse provoque entre autres choses énormément de stress et cause parfois une perte de temps impressionnante. Laissez le secrétariat, les procédures administratives, le traitement des documents précompta à un professionnel de l’assistanat virtuel en ligne. Vous allez ainsi consacrer plus de temps à améliorer vos offres et votre vie personnelle.

La gestion des portefeuilles clients

Il s’agit ici d’une mission qui peut être gérée de manière digitale avec l’aide d’un assistant virtuel pour agent immobilier. Chronophage à souhait, la gestion des portefeuilles clients peut être déléguée à un assistant organisé et avisé. Cela va vous permettre de vous concentrer sur l’aspect qualité de votre service.

Le standard et la boîte e-mail

Afin d’attirer et fidéliser les clients, il faut rester joignable et réactif. Autrement, certaines bonnes affaires risquent de vous passer sous le nez. Pour cela, engagez une aide virtuelle pour veiller en permanence à vos appels entrants et à votre boîte de réception d’e-mails. Il s’agit d’un besoin incontournable pour toute entreprise qui souhaite croitre et agrandir sa clientèle.

La newsletter

Toutes les promotions que vous souhaitez communiquer et les bons plans à faire parvenir à votre public cible doivent aussi passer par les e-mails. Pour confectionner vos newsletters régulières ou pour lancer une campagne spécifique sur un bien immobilier (même plusieurs) donné, créer la mise en page qu’il faut pour une lisibilité optimale, etc., vous avez besoin de l’aide d’un agent en ligne expert en la matière.

Les réseaux sociaux

Vous vous demandiez comment trouver des clients grâce à un assistant virtuel ?Vous devez savoir que les réseaux sociaux sont une véritable mine d’or pour vous faire connaitre et conclure de nouvelles ventes. Sur LinkedIn, Twitter, ou encore Facebook, un assistant virtuel pour agent immobilier peut mettre à exécution une stratégie social selling efficace et gérer vos pages d’une main de professionnel.

La gestion du blog et du site web de l’entreprise

Si vous cherchez une manière de vous alléger l’emploi du temps grâce à la délégation des missions marketing, vous pouvez vous tourner vers une aide à distance pour gérer votre site d’entreprise. Ne serait-ce que pour la publication des articles et la mise à jour régulière de celui-ci, vous préfèrerez avoir un professionnel sur qui se fier.

Comment faire pour trouver un bon assistant virtuel pour agent immobilier ?

Maintenant que vous avez un aperçu des missions importantes à déléguer, découvrez comment vous pouvez effectuer vos recherches pour trouver la perle rare.

Faire du sourcing sur les sites de recrutement

Les plateformes de chasses aux talents sont légion sur internet, où vous pouvez retrouver un éventail d’expertises dans lequel vous pouvez faire votre choix. 5euros.com, Fiverr, Upwork, Malt… voilà des sites que vous connaissez probablement. Le tout est de savoir quel type de profil est fiable et où trouver référence pour la véracité des informations communiquées sur ces sites. Il faut alors redoubler de vigilance !

Critère spécifique : expérience dans l’immobilier

Même si l’immobilier est un secteur tendance qui suscite énormément d’intérêt, il faut dire que l’expertise n’est pas donnée à tout le monde. Ceci est pourtant un critère éliminatoire si vous voulez avancer. Par ailleurs, vous devez aussi prévoir la formation de votre nouvelle recrue à votre fonctionnement interne, puisque cela figure dans les recommandations pour bien déléguer une mission aussi fondamentale que la gestion de vos affaires.

Faire confiance à une agence de placement d’assistants virtuels

Par ailleurs, quelle que soit la qualité des plateformes de recrutement, vous pouvez vous attendre à une forme de redevabilité inédite avec une agence comme VAV. Vous voulez certainement savoir quel est le salaire d'un assistant virtuel ? C’est là que vous allez trouver une réponse précise et discuter de vos besoins, afin d’engager un assistant virtuel pour agent immobilier sur-mesure.