Contexte économique : comment une équipe à distance peut-elle vous aider à tirer le meilleur parti ?

Contexte économique : avantages d'avoir une équipe à distance

Il y a deux ans, le monde du travail s’est retrouvé bouleversé par une pandémie qui a amené quasiment tous les rapports à se faire à distance. En constatant les économies que cela représente, le télétravail a pris l’aspect d’un standard qui facilite la collaboration pour tirer le meilleur parti des situations qui se succèdent. Aussi, quels sont les avantages d’avoir une équipe à distance ? Les réponses tout de suite.

Quels sont les avantages du travail à distance pour les personnes ?

On peut présenter sur le télétravail avantages et inconvénients pour l'employeur tout comme les collaborateurs. Mais il faut admettre que chacun peut tirer un maximum d’avantages d’avoir une équipe à distance.

Meilleure optimisation du temps

Chaque seconde que vous ne passez pas sur la route pour aller à un lieu de travail conventionnel est une seconde optimisée. À condition de recourir à un bon outil de planification, la facilité que vous allez avoir à gérer votre temps est importante.

Possibilité de travailler n'importe où

Dans le cas où un empêchement survient, le bureau (virtuel) est toujours à portée de main. Idéal pour les jours de déplacement pour quelconque raison. il suffit que vous soyez muni de votre outil de travail, notamment votre ordinateur et une bonne connexion à internet.

Gagner en productivité

Que ce soit pour exécuter une tâche ou communiquer avec les membres de l’équipe, tout est facilité pour accroitre la productivité. Une fois que vous avez percé les secrets de la réussite d’une collaboration à distance, votre productivité va pouvoir être optimisée grâce à une meilleure organisation.

Économie de temps et d’énergie

Pour couronner les sections précédentes, il est important de mettre en relief que les avantages énumérés dans cet article permettent à tout un chacun de gagner du temps et d’économiser de l’énergie en ce qui concerne le travail.

Réduction du niveau de stress

Si vous vous demandez spécialement quels sont les avantages du télétravail pour le salarié, vous devez savoir que travailler dans un environnement convivial et loin du cadre professionnel habituel diminue le niveau d’anxiété de manière considérable.

Mener une vie plus écologique

Eh oui ! Non seulement c’est bon pour les personnes, mais le télétravail est aussi bénéfique pour la planète, car le niveau d’émission de carbone due à la réduction des déplacements est quasiment nul.

Entreprise : pourquoi choisir le travail à distance ?

Il est normal pour les entreprises de se demander quels sont les avantages et les inconvénients du travail à distance avant de procéder à une conversion. Dans cette partie, découvrez les avantages d’avoir une équipe à distance.

Travailler en équipe à distance accroit la productivité

Étant donné les avantages que le télétravail apporte aux membres de l’équipe, on peut affirmer sans l’ombre d’un doute que les avantages du travail à distance pour l'entreprise incluent une meilleure productivité.

Les frais de bureau sont réduits

Il s’agit non seulement des coûts immobiliers, mais aussi des dépenses annexes comme la cantine, le café, la maintenance des locaux, etc. Il vous suffit d’investir dans les outils qui vous feront gagner plus gros afin de tirer meilleur parti de cette expérience et mieux manager à distance vos projets.

Améliorer la diversité et l'inclusion pour une équipe qualifiée

L’un des avantages du recrutement en ligne, c’est l’objectivité des décisions, basées uniquement sur les compétences et la capacité d’adaptation des futurs collaborateurs. Cela améliore donc la qualification du groupe ainsi formé et favorise l’inclusion et la diversité.

Moins d'absentéisme

La praticité et la flexibilité du travail à distance permettent aux collaborateurs de s’organiser comme il faut, afin de se rendre disponibles pour effectuer les tâches demandées et assister aux réunions.

L'empreinte carbone de l'entreprise diminue

Tout comme les personnes qui avancent vers une vie plus écologique en travaillant à distance, l’entreprise profite de la possibilité d’avoir une équipe à distance pour diminuer son empreinte carbone et contribuer à la protection de l’environnement.

Quelques conseils pour bien profiter des avantages d’avoir une équipe à distance

Bien entendu, comme pour toute chose, on constate de temps à autre les limites du télétravail pour l'entreprise et les inconvénients du travail à distance. Cependant, appliquer les astuces suivantes peut vous être utile.

Créer un emploi du temps pour les membres de l’équipe

Sur un outil de collaboration en ligne, vous pouvez créer pour chaque membre un calendrier où les tâches sont répertoriées. Le propriétaire du calendrier peut organiser et modifier son planning et vous pouvez même synchroniser vos agendas pour une meilleure vue d’ensemble.

Prioriser la communication

En toute chose, n’hésitez pas à communiquer. Que ce soit pour solliciter quelqu'un ou pour donner des informations, chacun est dans son droit, et c’est même recommandé pour garder tout le monde sur la même longueur d’onde à tout moment.

Investir dans la technologie pour améliorer la collaboration à distance

Les outils dédiés à la collaboration en ligne sont légion sur la toile et de nouvelles solutions voient le jour tous les jours. Mettez-les à profit pour prévenir les risques du management à distance en utilisant par exemple Asana, Slack ou la suite Microsoft 365.