Il est vital pour votre entreprise que vous restiez concentré sur votre cœur de métier. Les responsabilités et les tâches à accomplir pour faire tourner un business peuvent rapidement vous submerger, d’autant plus que vos visions vont aller en s’agrandissant tout au long de votre aventure d’entrepreneur.
Quand vous sentez que la situation peut vous échapper, transformez les tâches les plus chronophages et les plus répétitives en une mission pour un assistant virtuel, afin de créer de l’espace dans votre agenda pour vous consacrer aux missions à plus forte valeur ajoutée. Quel que soit le domaine d’activité de votre entreprise, vous pouvez être certain qu’il existe une assistante à distance qui va correspondre à vos besoins.
Par définition, une assistante de direction est la personne qui soutient les activités d’un dirigeant d’entreprise. Son attribution est pourtant étendue jusqu’à apporter son aide à ses collaborateurs dans l’exécution d’un projet et à assister les visiteurs dans les locaux de l’entreprise. Elle effectue diverses tâches afin de garantir que toutes les interactions entre l’entreprise et les autres sont productives.
Généralement, les missions de l’assistante de direction incluent de répondre au téléphone, sélectionner les visiteurs, organiser les déplacements, préparer les rapports, classer et organiser les documents, rédiger les procès-verbaux des réunions et effectuer des tâches comptables de base.
En ce qui concerne les tâches de l’assistante virtuelle, son métier englobe tout ce que fait l’assistante de direction, à la différence qu’elle travaille à distance, en ligne. Par conséquent, engager une assistante virtuelle implique l'utilisation d'internet comme canal de communication principal. À l’évidence, la maîtrise des outils digitaux et des canaux de collaboration en ligne est un critère majeur qui qualifie une assistante à distance.
Comme nous l’avons évoqué dans l’introduction, les entrepreneurs qui se sentent débordés ont besoin d’avoir une assistante virtuelle. Spécialement si votre entreprise est en phase de développement et de croissance, il est important de déléguer afin de ne pas vous retrouver dépassé par les événements. Faire le suivi des interactions, honorer les commandes, dialoguer avec les partenaires… voilà des missions qui vous attendent. Alors, il vous faut de l’aide.
Les principaux avantages de déléguer les tâches à l’assistante virtuelle sont les suivants :Cette liste est évidemment non exhaustive, car les intérêts que vous pouvez tirer de la collaboration avec une aide en ligne sont nombreux.
Vous sentez que la pression monte lorsque vous vous mettez à vous occuper de l’administration de votre entreprise ? Pensez à gagner en efficacité en sous-traitant le secrétariat. Si vous ne pouvez pas vous permettre d’engager une secrétaire à temps plein, offrez-vous les services d’une secrétaire en ligne à laquelle vous pouvez confier les missions suivantes :
L’aide d’une telle assistante virtuelle vous permet de jouir des services de qualité professionnelle à bas coût et sans engagement. De plus, la collaboration à distance est flexible en termes d’horaire de travail, cela facilite votre organisation en tout temps.
Dans le but de réussir le déploiement de votre marque sur internet, vous avez impérativement besoin de l’assistance virtuelle d’un spécialiste en webmarketing à domicile. Cette personne aux multiples vertus peut vous aider dans la gestion des projets axés sur la recherche de visibilité et la prospection sur le web. Voici les domaines dans lesquels elle va vous être particulièrement utile :
Dans le cadre de la réussite de sa mission, une assistante en webmarketing doit avoir une connaissance des algorithmes des plateformes variés du web, posséder un sens commercial aiguisé et maîtriser les outils de gestion du webmarketing.
En vous décidant à engager une aide webmarketing, vous vous assurez une réussite dans le blogging, pour vos chaînes YouTube et concernant l’impact de vos publicités ; mais de plus, vous continuez à attirer des prospects de manière continue tout en fidélisant les clients déjà acquis.
Vous n’avez pas le temps de tout faire en comptabilité ? Sans aucun doute, il vous faut une assistante à distance experte dans l’aide à la comptabilité. En cette qualité, elle va vous aider à :
Pour pouvoir mener à bien son travail, l’assistant comptable doit être à l’aise avec les logiciels de comptabilité et de paie. Il doit avoir de solides connaissances des règles et de la loi régissant la comptabilité en entreprise. Par ailleurs, l’inclure dans votre équipe peut vous permettre de vous épargner des tâches chronophages qui vous empêcheront de vous focaliser sur l’objet principal de votre affaire.
Pour construire la notoriété de votre marque sur internet, vous avez certainement déjà pensé à publier des articles de blog, créer des légendes pour votre compte Instagram, rédiger des e-books pour vanter votre enseigne… Il s’agit là d’un exemple de mission pour un assistant virtuel. Plus qu’un rédacteur, le spécialiste en rédaction web peut être l’élément-clé pour l’amélioration de l’image de votre entreprise sur internet.
Le rédacteur web réalise les tâches suivantes :
En fonction de votre secteur d’activité, le rédacteur web peut vous aider à personnaliser votre contenu éditorial en s’imprégnant de vos objectifs et de votre public cible. Engager une assistante virtuelle en rédaction web permet de déléguer la tâche chronophage et ardue que constitue la rédaction pour internet.
Construire une e-réputation est un travail de longue haleine qu’il ne faut surtout pas négliger si l’on souhaite accroitre le potentiel de rendement de l’entreprise. Après tout, c’est dans votre audience sur internet que vous êtes susceptible d’acquérir des clients engagés envers votre marque.
Recourir à une aide en community management est la meilleure option pour vous, afin de fidéliser votre audience et acquérir de nouveaux visiteurs sur votre site et vos réseaux sociaux. Voici les missions d’un community manager :
Avec un community management réussi, votre entreprise va gagner en notoriété, accroître le volume de trafic et acquérir de nouveaux clients, offrir un service client interactif pour fidéliser votre clientèle et améliorer votre visibilité dans les moteurs de recherches. En déléguant cette tâche à un expert en community management, vous allez assurer votre présence sur les réseaux sociaux sans être obligé de le faire par vous-même.
Si vous avez besoin d’étoffer votre équipe, vous allez être amené à recruter de nouveaux collaborateurs. L’aide d’une assistante virtuelle spécialisée en recrutement va vous libérer de plusieurs tâches récurrentes pour vous permettre une meilleure organisation de votre emploi du temps et vous assurer que cela n’affecte en aucun cas votre productivité.
Une assistante à distance en recrutement va se charger des missions suivantes à votre place :
Le processus de recrutement peut s’avérer long et fastidieux, et sa récurrence peut empêcher votre entreprise de se développer parallèlement. De plus, grâce à la minutie de l’assistante recrutement, vous êtes assuré que les candidatures qui vous parviennent sont les plus pertinentes concernant vos besoins.
Si vous prévoyez de créer une chaîne YouTube ou que vous en avez déjà une active et que vous êtes désireux de l’améliorer, vous devez mettre les compétences d’un monteur vidéo en ligne au service de votre entreprise. En matière d’assistance virtuelle, cependant, l’efficacité d’une aide en montage vidéo ne se résume pas à YouTube, elle atteint les réseaux sociaux, les campagnes publicitaires sur différentes plateformes…
r vous donner une idée des services que peut fournir un monteur vidéo, voici une liste non exhaustive :
Étant donné que les internautes sont largement plus réceptifs aux informations transmises à travers des contenus vidéos, vous avez plutôt intérêt à les intégrer sans modération dans votre projet de déployer votre entreprise sur le net, mettre en place les éléments dont vous avez besoin, notamment en engageant un assistant en montage vidéo.
Vous prévoyez de lancer votre boutique en ligne bientôt, vous pouvez faire appel à une assistante virtuelle spécialisée en e-commerce pour vous aider à réussir la création de votre site, mettre en place votre stratégie de vente et d’automatisation du site, ainsi que la fidélisation de votre clientèle.
Les tâches qu’un assistant virtuel peut accomplir en e-commerce sont les suivantes :
Il faut noter que ces descriptions ne correspondent qu’à une base des tâches fournies par une assistance virtuelle. L’énumération d’expertises dans cet article est extensible. Les services fournis par un assistant virtuel sont personnalisables et peuvent être adaptés au besoin spécifique de votre entreprise.
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