Assistant immobilier en ligne : un atout pour réussir une entreprise immobilière

Prendre un assistant immobilier en ligne pour réussir

L'immobilier est un secteur dynamique qui nécessite d'être toujours au sommet de son art. Menant des vies incroyablement occupées, les agents immobiliers doivent jongler avec de multiples rôles tout en faisant de longues heures de travail. Et très vite, les circonstances peuvent devenir accablantes.

Si vous êtes un agent immobilier qui pense que 24 heures par jour ne suffisent pas pour cocher toutes les cases de votre liste de choses à faire, il est temps d'engager un assistant virtuel immobilier.

Qu’est-ce qu’un assistant immobilier en ligne ?

Si vous vous posez la question suivante : « un assistant immobilier c’est quoi ? », nous vous proposons une description simple : il s'agit d’une aide en ligne qui travaille aux côtés d’un agent immobilier pour répondre aux besoins des acheteurs, des locataires et des vendeurs sur le marché immobilier.

Une assistante immobilière en ligne : un véritable atout !

Que peut faire un assistant immobilier en ligne ? Des tâches administratives générales aux tâches plus spécialisées, la fiche métier du secrétaire assistant immobilier inclut des missions de toute nature dans le domaine.

Assistance aux tâches administratives

Pour les affaires générales à gérer au sein de votre organisation interne, déléguer ces quelques missions à un assistant immobilier en ligne, afin de mieux les maîtriser :

Gestion des e-mails : filtrer vos e-mails et garder votre boîte de réception propre à tout moment.
Gestion du calendrier
Le traitement quotidien des documents
L’aide dans la petite comptabilité : traitement et classement des factures, aide à la gestion des fiches de paie
Organisation et coordination des événements en ligne
Mise à jour du CRM : suivi des parcours clients et gestion du tunnel de vente
De la veille d’informations pour rester à jour dans le secteur et suivre les tendances du marché
Les recherches en vue de préparer des dossiers et des supports marketing pour vos propriétés
Analyse de la concurrence et veille concurrentielle

Développez votre entreprise

Dans votre parcours d’entrepreneur, vous pouvez aussi tirer parti de la collaboration avec un assistant en ligne de la manière suivante :

L’un des avantages apportés par la collaboration avec une Assistante en ligne est la possibilité de conversion rapide des prospects. Un assistant virtuel immobilier va filtrer les pistes, assurer le suivi des prospects et les accompagner jusqu’à la conclusion des contrats.
Vous êtes libre d’embaucher des assistantes virtuelles de manière saisonnière pour les périodes de grande affluence et garder uniquement le personnel nécessaire en période d’accalmie
Un assistant s’occupe de manière autonome de la mise à jour, l’organisation et la gestion des annonces immobilières

Optimisez l’usage de votre temps

En réalité, il s’agit du premier avantage connu lorsqu’on parle de délégation de tâches. Lorsque vous vous laissez submerger de partout sans arriver à accomplir grand-chose, vous perdez votre temps. Utilisez plutôt votre temps à travailler sur des idées et à générer plus de revenus.

Engagez un assistant de gestion immobilière et déléguez comme un pro ! Déléguez les tâches répétitives pour vous concentrer sur ce que vous faites le mieux : établir des relations, conclure des affaires et développer votre entreprise, etc.

Assistance marketing en ligne

En termes de marketing digital, un assistant immobilier en ligne peut effectuer les missions suivantes, ce qui vous laisse de la marge pour vous concentrer sur d’autres tâches.

La maintenance du site web : mise à jour des informations pour vous aider à présenter une image professionnelle à tout moment.
Le marketing sur les médias sociaux, afin de rester connecté à vos clients et construire une présence solide sur les médias sociaux
La planification des stratégies de marketing numérique efficaces
La diffusion des annonces immobilière sur tous les canaux de l’agence

Économisez de l'argent

Toute économie est bonne pour une PME en immobilier qui souhaite réaliser une croissance rapide.

Réduisez vos coûts fixes en externalisant ce service. Vous pouvez embaucher une assistante à distance à bas coût pour alléger le salaire, mais aussi vous exempter de charges salariales.
Payez à l'heure : vous ne payez que ce dont vous avez besoin
Oubliez les frais de bureau puisque vous collaborez désormais à distance

Bénéficiez d'une meilleure productivité

Travailler en ligne rend votre équipe plus productive à plus d’un titre.

Selon votre convention mutuelle, votre assistant gestionnaire locatif ou gestionnaire de ventes peut se rendre disponible par téléphone et par e-mail en permanence. Vous pouvez communiquer vos idées plus rapidement et accomplir votre travail plus vite.
Dispatchez efficacement les travaux pour gagner en efficacité
Pendant que vous vous concentrez à conclure des affaires, rencontrer des clients et négocier des contrats, vos assistants exécutent les tâches annexes.
Faites confiance à votre assistant pour créer des systèmes de classement, organiser des documents, fixer des rappels de réunion, payer des factures, etc.

Assistance à la clientèle

Lorsque vous êtes focalisé sur le développement de vos offres, vous avez assurément besoin d’un assistant pour vous aider avec votre relation client afin de garder un bon équilibre. Il effectue pour vous les tâches ci-après :

Traiter les questions des clients sur tous les canaux de communication de l’entreprise
Répondre aux e-mails
Préparer les supports marketing : présentations ou brochures pour vos journées portes ouvertes
Suivi et mises à jour auprès des clients en temps voulu
Planifier votre itinéraire : comparaison des offres, réservations (vols, train, hôtel…), locations de voiture