Déléguer efficacement les tâches répétitives au travail

En tant qu’entrepreneur digital, cette période vous offre certainement de beaux jours. Vous avez éventuellement remarqué une hausse de votre quantité de travail. Il se peut même que vous vous sentiez débordé en ces temps où les gens préfèrent (et sont aussi un peu forcés) de tout consommer via internet.

Vous êtes débordé ? Pensez à déléguer les tâches répétitives ou chronophages. Nous n’aurions de cesse de vous rappeler l’importance de la délégation de tâches. Au même titre, nous vous présentons dans cet article les tâches pour lesquelles vous ferez mieux de collaborer avec des assistants virtuels avant de perdre le contrôle de votre temps et de votre entreprise.

1. Création et mise à jour de site internet

L’entretien d’un site internet peut cependant parfois s’avérer particulièrement prenant, et tout spécialement pour les mises à jour.

L’entretien d’un site internet peut cependant parfois s’avérer particulièrement prenant, et tout spécialement pour les mises à jour. Pour soigner votre image et améliorer votre marketing digital, vous devez régulièrement mettre à jour votre site. Par ailleurs, s’il vous faut créer un autre site internet (ou votre tout premier), un webmaster peut vous aider à la mettre en place. Que ce soit un site vitrine pour atteindre encore plus de public ou une boutique e-commerce.

2. Rédaction web

Pourquoi perdre du temps à produire les articles dont vous avez besoin quand vous pouvez tout simplement confier la tâche à un rédacteur spécialiste en contenu pour le web ?

Bien entendu, qui dit contenu pour internet dit rédaction web ! Pourquoi perdre du temps à produire les articles dont vous avez besoin quand vous pouvez tout simplement confier la tâche à un rédacteur spécialiste en contenu pour le web ? Dès que vous avez votre stratégie webmarketing en place, vous pouvez appeler un rédacteur ou une rédactrice web qualifiée. Vous pourriez aimer avoir vos après-midis de libres pour vaquer à d’autres occupations !



3. SEO ou optimisation du référencement naturel

Parler de SEO en évoquant la rédaction web semble inévitable. En effet, il est primordial que vos contenus (et aussi votre site internet !) soient bien référencés pour les moteurs de recherches.

Parler de SEO en évoquant la rédaction web semble inévitable. En effet, il est primordial que vos contenus (et aussi votre site internet !) soient bien référencés pour les moteurs de recherches. Qu’il s’agisse de Google, de Bing ou d’autres moteurs de recherches, l’analyse des tendances et la mise en place d’une stratégie efficace sont des tâches à confier à une assistante virtuelle pour que vous puissiez gagner en visibilité et rester bien organisé à l’image des plus grands entrepreneurs.

4. Marketing digital

Quel que soit l’angle sur lequel vous souhaitez attaquer le marché du web, tous les outils que vous trouvez pertinents doivent être pris en compte et exploités au bon moment.

En outre, quel que soit l’angle sur lequel vous souhaitez attaquer le marché du web, tous les outils que vous trouvez pertinents doivent être pris en compte et exploités au bon moment. Étant donné la diversité des tâches que vous pouvez/devez accomplir afin de conquérir votre public, il se peut que vous ne sachiez plus où donner de la tête. C’est là que le spécialiste du marketing digital intervient : dans la définition et l’adoption des outils gagnants, la mise en place des stratégies webmarketing, la gestion des ressources dédiées aux campagnes élaborées (le budget, les plateformes, les outils…)

5. Google Ads

Lorsque le SEO   à lui seul ne suffit pas à vous garantir une visibilité optimale sur internet vous devez   recourir aux publicités payantes dans le cadre d’une campagne SEA.

Souvent, le SEO (Search Engine Optimization) à lui seul ne suffit pas à vous garantir une visibilité optimale sur internet tant la concurrence est rude. Vous allez alors devoir recourir aux publicités payantes dans le cadre d’une campagne SEA (Search Engine Advertising) pour améliorer votre ROI en marketing. Eh bien, sachez qu’il existe des spécialistes en la matière et que vous gagnerez beaucoup à en engager un. Cela vous évitera de perdre un temps fou à chercher les bons moyens de rentabiliser vos investissements.

6. Social media manager et community manager

En règle générale, 80% de vos prospects sont susceptibles de passer par vos réseaux sociaux, alors il est vital que vous comptiez sur des professionnels pour les gérer.

En règle générale, 80% de vos prospects sont susceptibles de passer par vos réseaux sociaux, alors il est vital que vous comptiez sur des professionnels pour les gérer. Dans l’élaboration des stratégies adéquates pour chaque type de plateforme, vous aurez besoin d’un social media manager, et pour appliquer vos plans SMO ou optimisation social média, c’est un community manager qu’il vous faut. Il est important de faire la différence entre les deux fonctions.

7. Un assistant virtuel pour s’occuper de votre administration

Lorsque votre business décolle, l’administration est l’une des tâches à déléguer. Cela vous laisse le temps de vous concentrer sur les aspects techniques qui requièrent votre disponibilité.

Lorsque votre business décolle, l’administration est l’une des tâches à déléguer. Cela vous laisse le temps de vous concentrer sur les aspects techniques qui requièrent votre disponibilité. Dès que vous commencez à créer une entreprise sur internet, un assistant peut vous être d’une grande aide. L’organisation de vos rendez-vous, la réception des appels… peuvent alors être filtrées pour que vous ne vous occupiez que des plus cruciales pour votre affaire.



8. Déléguer l’aspect commercial : prospection – phoning – SAV

il faut savoir que la réussite d’une entreprise passe aussi par les petites (mais récurrentes) tâches de fidélisation de la clientèle et de la prospection

Par ailleurs, il faut savoir que la réussite d’une entreprise passe aussi par les petites (mais récurrentes) tâches de fidélisation de la clientèle et de la prospection. Il est temps que vous laissiez le soin de passer et prendre les appels pour la prospection, le service clientèle et les solutions après-vente à un professionnel du métier. Vous obtiendrez de bien meilleurs résultats, car tous les services de votre entreprise peuvent s’en retrouver améliorés.

9. Recrutement et BtoB : LinkedIn et consorts

dans le cas où vous avez besoin de recruter du personnel ou que vous voulez faire de la prospection en BtoB, faites confiance à un spécialiste de LinkedIn

De même, dans le cas où vous avez besoin de recruter du personnel ou que vous voulez faire de la prospection en BtoB, faites confiance à un spécialiste de LinkedIn. Vous pouvez être certain de gagner un temps considérable en déléguant cette tâche, car il n’y a rien de mieux qu’un réel connaisseur pour faire le réseautage au nom de votre société. Objectif : un maximum de leads de qualité contre un investissement raisonné.



10. Déléguer les tâches répétitives : des techniciens à votre service !

Si votre activité tourne autour d’un domaine technique comme l’aéronautique, l’architecture ou l’ingénierie, vous devez savoir que vous pouvez même déléguer les tâches basiques

Si votre activité tourne autour d’un domaine technique comme l’aéronautique, l’architecture ou l’ingénierie, vous devez savoir (ou vous rappeler) que vous pouvez même déléguer le travail d’un ingénieur. Vous pouvez engager des ingénieurs virtuels compétents. Bien entendu, vous devez choisir les tâches que l’on peut exécuter à distance comme la modélisation en 3D ou l’étude de projet, mais il faut avouer que ces missions font partie des plus énergivores, donc à déléguer.

Vous l’avez compris, vous n’êtes pas seul à vous occuper de la réussite de votre entreprise dans le digital. Plus vous avez de travail, mieux c’est de déléguer les tâches répétitives et les tâches annexes, afin de vous laisser le champ libre pour travailler sur ce qui constitue réellement votre cœur d’activité. La croissance de votre entreprise en dépend. Pour le marketing, l’administration, la fidélisation de vos clients, ou même l’ingénierie, laissez-vous seconder pour éviter d’être submergé de travail, qui pourrait vous coûter la qualité de vos services et/ou votre qualité de vie.

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